NORMAS INCONTECNORMA 1487 CITAS Y PIE DE PAJINA

CITAS

PASAJE, PÁRRAFO PROPOSICIÓN O IDEAS QUE SE EXTRAEN DE LA OBRA DE UN AUTOR PARA CORROBORAR O CONTRASTAR LO EXPRESADO.

CLASES DE CITAS

CITA DE CITA:

CITA QUE SE HACE DE UN AUTOR QUE, A SU VEZ, LA HA TOMADO DE OTRO.
LAS NOTAS DE PIE DE PÁGINA SE INDICAN EN EL TEXTO CON ASTERISCO (*).

CITA DIRECTA O TEXTUAL

CITA EN LA CUAL SE HACE TRANSCRIPCION DE PALABRAS TEXTUALES DE UN AUTOR

CITA INDIRECTA

CITA QUE HACE MENCION DE LAS IDEAS DE UN AUTOR, CON LAS PALABRAS DE QUIEN LO ESCRIBE

PIE DE PAJINA

LAS NOTAS DE PIE DE PÁGINA SE INDICAN EN EL TEXTO CON ASTERISCO (*).

EN LAS NOTAS DE PIE DE PAJINA SE COLOCA POR LO JENERAL LA E-MAIL, TELEFONO, DIRECCION Y NOMBRE DE LA EMPRESA

ELABORACION DE CARTAS COMERCIALES
Partes de la Carta Comercial

Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, membrete, destinatario, Nombre completo del autor, además es escrita de manera formal.

Sus partes son:

1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.

2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.

3. Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta

4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.

5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.

6. Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.

7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.

8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.

9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.

10. Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.

11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

EJEMPLOS DE CARTAS COMERCIALES

Avda. de los Tejedores, 13

Tfnos. 985 23 43 54-55 Fax.: 985 23 34 56

33 467 - PIEDRAS-

-ASTURIAS-

Dña. Natalia Sierra López

C/ La Siesta, 34

24478-PUENTE

LEÓN

Piedras a 15 de enero de 2005

Estimado Sr:

Hemos recibido su carta del día 18 del corriente en la que se intere­saba por nuestra línea de barrotes preformados de 1 m.

Con esta carta le enviamos nuestro catálogo y fotografías de los montajes, así como la lista de precios. Estamos a su servicio y por ello creemos que sería interesante para usted, recibir la visita de uno de nuestros representantes, al que podrá formular to­das las dudas o consultas que estime oportunas. Esta última cuestión podría confirmárnosla por teléfono al número 985 34 23 23 .

Estamos a su disposición para cualquier otra información que precise.

Un cordial saludo,

Mariló Fernández

DIRECTORA COMERCIAL

ANEXO: 2 catálogos

NORMA 3394
ELABOPRACION DE ACTAS ADMINISTRATIVAS

ELABORACION DE ACTAS ADMINISTRATIVAS

ACTA

Documento en que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.

TITULO

Toda acta debe llevar el nombre de un grupo
Páginas subsiguientes: El encabezado se sitúa a 3cm del borde superior contra el margen izquierdo y con mayúscula inicial y se identifica con el nombre de la reunión y en el margen derecho se escribe el número de la página así
Reunión de Consejo Académico Acta 002.

PRESENTACIÓN

Las actas se pueden presentar en hojas sueltas pero con membrete, se redactan en tiempo pasado, tampoco debe tener errores técnicos ni de puntuación y la copia debe de ser impecable sin borrones.
Denominación del documento y número: Después del título a tres interlineas se ubica la palabra ACTA en mayúsculas sostenida centrada así. ACTA 001

FECHA

Contra el margen izquierdo a tres interlineas se escribe la palabra Fecha en seguida de dos puntos: ciudad Día mes y año separado por coma así.
FECHA: Líbano, 15 de septiembre de 2009
HORA: contra el margen izquierdo a tres interlineas de la fecha se digita la palabra HORA afrente se anota la hora de inicio y finalización de la reunión
HORA: De las 09:15 a las 10:25 horas

LUGAR

Contra el margen izquierdo a dos interlineas de la hora se anota LUGAR sitio de la reunión LUGAR: Rectoría.

ASISTENTES

Contra el margen izquierdo a dos interlineas se escribe la palabra ASISTENTES de estos se escribe el nombre con mayúscula inicial y sus cargos correspondientes
ASISTENTE: Ingeniero Eduardo Casas Burgos, presidente.

INVITADOS

Continuación de la lista de los asistentes a dos interlineas se anota la palabra INVITADOS los nombres se escriben con mayúscula inicial interlineación sencilla.
AUSENTES Contra el margen izquierdo se anota la palabra ausente si los hay a dos interlineas es conveniente indicar si la ausencia es justificada
AUSENTES: Pedro Noriega R secretario (con justificación)
Javier Suárez Q Delgado (sin justificación)

ORDEN DEL DIA

Contra el margen izquierdo a tres interlineas se escribe en mayúscula sostenida ORDEN DEL DIA a dos interlineas del margen izquierdo se enumeran los temas motivo de la reunión con mayúscula inicial.
Contra el margen izquierdo a tres interlineas con mayúsculas sostenidas se escribe DESARROLLO a dos interlineas se escribe el primer tema.

CONVOCATORIA

Contra el margen izquierdo con mayúsculas sostenidas anotamos la fecha y hora de la próxima reunión y lugar así:
CONVOCATORIA La próxima reunión se realizara en la oficina de la sucursal de Barranquilla el 18 de 2009 a partir de las 09:00 horas.
Firma, nombre y cargo nombre completo de los firmantes en mayúsculas sostenidas o solo las iníciales de cuatro a seis reglones de la última línea acta.
MANUEL CHACON CORREA JUAN CAMILO VELAZQUES CANO Presidente Secretario

ACTA NO REGISTRADA

Es preciso quedar constancia del nombre quien preside la reunión o actúa como secretario
Resumen de compromiso: en el cual se consignen acciones responsables de la misma fecha límite de compromiso.
Anexo: en una reunión presentan documentos para presentar información a dos interlinea de los firmantes contra el margen izquierdo se escribe anexo cantidad y numero de hojas
Anexo: 5 (Cinco hojas).
EJEMPLO DE ACTAS
ACTA ADMINISTRATIVA

______(Ciudad)______, Jalisco, siendo las ______ horas, del día __________ del mes de ______________ del año _____, el suscrito__(Nombre y Cargo)___, actuando legalmente en__(Nombre y clave del centro de Trabajo, domicilio y teléfono)__, ante los testigos de asistencia que dan fe, en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, se levanta la presente Acta en contra del Servidor Público__(Nombre, adscripción, cargo, horario y domicilio particular)_, con clave(s) presupuestal(es)______________________ y filiación ________________, en virtud de (se detallan las irregularidades cometidas, especificando las circunstancias de tiempo, modo y lugar, en que se realizaron), dejando de cumplir con ello sus obligaciones.---------------------------------------------------------------------------------------
Acto continuo, se procede a recibirse la declaración del Testigo de Cargo __(Nombre)__, haciéndole de su conocimiento de las penas aplicables a quienes declaran con falsedad ante una autoridad en el ejercicio de sus funciones, enterado de ello protesta conducirse con verdad y señala ser mexicano, de _____ años de edad, con domicilio en _____________________, identificándose con __________, de ocupación (se especificaran los datos laborales del declarante, además los años de servicio, adscripción, cargo, turno, etc.), y siguió diciendo: (Declara las irregularidades cometidas con las circunstancias de modo, tiempo y lugar).--------------
Acto continuo, se procede a recibirse la declaración del Testigo ___________, haciéndole de su conocimiento de las penas aplicables a quienes declaran con falsedad ante una autoridad en el ejercicio de sus funciones, enterado de ello protesta conducirse con verdad y señala ser mexicano, de _____ años de edad, con domicilio en _____________________, identificándose con __________, de ocupación (se especificaran los datos laborales del declarante: años de servicio, adscripción, cargo, turno, etc.), y siguió diciendo: (señala las irregularidades cometidas, asentando las circunstancias de modo, tiempo y lugar)-------------------------------------------------------
No habiendo más que agregar se da por concluida la presente Acta firmando al margen y al calce quienes en ella intervinieron ante los testigos de asistencia que dan fe.----------------------------------------------------------------------------------------------------

EL DIRECTOR

TESTIGO DE CARGO TESTIGO DE CARGO
T. DE A. T. DE A.
Notas:
Los testigos de cargo firman al margen de su declaración y al calce del Acta. Y los de asistencia, sólo al calce.
Las firmas de los intervinientes no deberán quedar separadas del contenido del acta.
Se deberá acompañar los documentos idóneos para acreditar la irregularidad.